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Puntanet Protocollo
Il Protocollo è un software per l’archiviazione e la catalogazione elettronica dei documenti e della corrispondenza in senso generale ricevuta e spedita, oltre ad essere un software vero e proprio si lega in modo diretto a Gestione Cantieri nell’integrazione della documentazione registrata.
L’obiettivo principale del Protocollo è quello di snellire il cartaceo in ufficio evitando così scrivanie piene e disordinate, avere insomma tutto in un unico archivio digitale facilmente consultabile, rilegando così il cartaceo solamente in archivio.
Il software si articola principalmente in due aree: Ricevuta (in entrata) e Spedita (in uscita); ad incrementare le funzionalità è presente anche un controller per inserire e monitorare più rapidamente.
Le funzionalità del Protocollo:
- Registrazione della corrispondenza Cartacea in Ingresso/Uscita
- Registrazione della corrispondenza Digitale Ingresso/Uscita
- Ricerca veloce e diretta della corrispondenza per mezzo dei vari filtri
- Gestione della rubrica assestante e legata a Gestione Cantieri
- Controller per protocollo rapido file Word, Excel, e intere mail da Outlook
- Controller per monitorare una cartella utente in modo da automatizzare il processo di protocollo
