Blumatica Fattura PA

A chi si rivolge il servizio?
A quanti cercano un’azienda che si occupi completamente in outsourcing della propria fatturazione elettronica (e relativa conservazione sostitutiva) senza dover cambiare l’attuale processo di fatturazione.

Perché è un servizio “chiavi in mano”?
A differenza di soluzioni software e altri servizi online, ci assumiamo la responsabilità di compiere tutto il processo di trasmissione, gestione delle anomalie e conservazione delle tue fatture, liberandoti dagli adempimenti tecnici e normativi.

Dettagli del servizio
Caricamento Fatture
Puoi inviare le tue fatture singolarmente o a lotti nella modalità che preferisci (e-mail, fax, posta, ecc.) o in automatico mediante l’area riservata del nostro sito. Potrai avere l’intero controllo del processo in tempo reale: fatture in lavorazione, in attesa, inviate, archiviate, conservate.

Lavorazione Fatture
Il nostro sistema, attraverso l’ausilio di operatori specializzati, analizza le tue fatture e le predispone per l’invio, formattandole singolarmente o a lotti secondo lo standard XML FatturaPA e apponendovi una firma elettronica qualificata a garanzia di origine ed integrità del dato come previsto dalla normativa. I parametri di firma includono il valore “signing time” che identifica in modo univoco la data del documento.

Conversione XML Fattura PA
L’unico formato di fattura accettato dalla Pubblica Amministrazione è l’XML, secondo il protocollo FatturaPA. Pertanto, prima di poter trasmettere le fatture al Sistema di Interscambio, è necessario eseguire un controllo formale sul formato della fattura che altrimenti sarà inesorabilmente rifiutata dalla PA di destinazione. Blumatica, partendo anche da semplici fatture analogiche in formato PDF, Word, o anche cartacee o scannerizzate, è in grado di estrapolare i dati necessari alla creazione della fattura elettronica nel corretto formato XML. Il cliente può così concentrarsi sul proprio business ed inviare le fatture alla PA senza modificare il proprio sistema di fatturazione.

Trasmissione delle fatture
Una volta pronte secondo lo standard richiesto dalla normativa, Blumatica, nel suo ruolo di intermediario, provvede a trasmettere le fatture tramite una sua casella di Posta Elettronica Certificata al Sistema di Interscambio, attivando il canale di comunicazione PEC. Le successive comunicazioni vengono gestite automaticamente in base alle indicazioni del Sistema di Interscambio stesso.

Gestione delle notifiche
una volta inviata la fattura o il lotto, il servizio di fatturazione elettronica Blumatica provvede all’archiviazione automatica nell’interfaccia Web e alla comunicazione al cliente della presenza di notifiche di ricezione o comunicazioni eventualmente ricevute dal Sistema di Interscambio. In questo modo il cliente può sempre avere il controllo, in tempo reale, sullo stato di ogni singola fattura in merito ad accettazione e consegna alla Pubblica Amministrazione di destinazione.

Conservazione Sostitutiva inclusa
Nel servizio Fatturazione Elettronica Online è compreso l’adempimento delle procedure di conservazione sostitutiva secondo la normativa pro tempore vigente.
Oltre alle fatture elettroniche, il sistema provvede a conservare in maniera sostitutiva anche tutte le comunicazioni intercorse con il Sistema di Interscambio così da poter avere disponili per eventuali verifiche tutte le varie notifiche relative al singolo invio.
Il Manuale di Conservazione viene costantemente aggiornato secondo le esigenze del cliente che può richiedere la conservazione di fatture in sezionali separati o in sezionali unici, come pure l’estensione della conservazione a tutti gli altri suoi documenti aziendali
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